El año calendario para los productores y exportadores de café es de Octubre a Septiembre, por lo que en los meses de septiembre se realizan las renovaciones de licencias anuales. El volumen de exportación para un productor/exportador se limita a su cosecha, mientras que un exportador comercial no tiene límite en cuanto a volumen de exportación de café. La obtención de una licencia está sujeta a parte de cumplir con los requisitos establecidos en el reglamento de comercialización a cumplir con otros requisitos básicos al momento de la inspección por parte de los técnicos de IHCAFÉ.